信息技术的发展,数据安全问题日益凸显,目前企事业单位对于数据文件加密产品的需求不断提升。那么企业在对加密软件选型时,部分企业往往容易陷入一些误区,导致选型失败。下面是作为数据安全厂商的风奥金甲加密根据企业选型中存在的几个误区进行分析,帮助企业更好地规避误区,选择适合企业发展的数据文件加密产品。
误区一:注意点集中在价格上,而没有考虑到本身对于安全性的需求
很多企业用户在选择企业加密软件的时候对价格方面会产生极端思想,如喜欢购买价格便宜的软件,认为都是加密无所谓怎么去实现,或者是说现阶段对于加密的需求基本一样,其价格低的产品能够实现,就没必要去看企业的因素,而导致在最终使用的时候就出现了问题来后悔。这都是于事无补的,因此需要提醒企业的时候,选择加密软件不要一味地去关注价格一个因素,应该综合考虑根据自身的本质性需求来筛选数据文件加密产品。
其次,企业在选择的时候关于价格还有另外一个误区,认为广告做得好的产品就一定适合自己,这个也是错误的,宣传营销包装比较好的产品就一定好吗?其实这个因素宣传营销好其价格一定高,为什么成本在哪里,这都容易误导用户并且造成极端思想,作为企业选择的时候,需要以本身的需求考察,检查产品的实际性功能以做出评价和选择。
针对这一问题规避措施:不可否认,价格其是选择企业加密软件关注的因素,但是过分的关注,只会让企业在选择的时候迷失。作为十多年加密服务的厂商风奥金甲需要提醒企业的是,价格只是其中的一个因素,企业要做的是,从功能、安全性、稳定性、技术等多方面去考察加密软件产品,其中较为重要的一点是,在自身的企业环境下去部署 和使用其加密软件产品,看看是否真正符合企业的发展所需,是否能够满足企业对数据加密的真实性需求。
误区二:局限于眼前的需求,忽略了后期发展
很多人在选择加密的时候觉得,现在我们的企业只需要对办公文档和设计图纸加密,那么我选择的加密软件只需要具有这二个加密功能就好,其他的我也不需要。请问,你的企业不发展?您的企业一直停留在现阶段?既然企业要发展,要进步,那么在不断的发展中,就会引进新的信息化产品,那么是不是就会有新的数据加密需求?
在你有新的数据加密需求的时候,是不是又要重新去购买加密软件产品?(这里需要说的是,一个企业不要去使用二种以上的数据加密产品,这样容易造成企业数据混乱,不易于企业的管理)。
所以说,为什么说企业的选择数据文档加密产品的时候,一定要以发展的眼光来看待,未来企业可能有更多的加密需求,那就需要所选择的企业加密软件具有丰富的加密功能,并且具有良好的拓展性以满足企业不断发展进步的需求。
针对这一问题规避措施:软件产品功能的完善性更有利于企业的发展,风奥金甲加密以底层加密技术为企业提供数据防泄密服务。C/S架构的加密产品在保证各类软件稳定运行的前提下,对各种不同类型的电子文件实现批量无感知加密。同时风奥加密与ERP、PDM、OA等管理软件兼容,支持对于相关管理软件上数据文件的上传明文,下载密文的加密保护。(其中,这里要说的是应对复杂多样化的企业办公环境,其加密软件需要适应其不同环境,以及不同发展阶段的需求,来对其数据文件进行切实的防泄密保护)
误区三:忽视产品的技术,不了解其实现加密的过程导致企业在使用企业加密软件的时候增加负担,不利于企业的发展
不了解加密技术,任意随意的加密产品只要能够对文件加密,无论是怎么样实现的都好这样的思想是不利于企业的发展的。企业选择数据文件加密产品首先考虑的是安全,其次考虑的是不影响企业的正常办公,不影响其办公效率。
针对这一问题规避措施:根据企业的这一需求,其驱动层加密技术产品可能更加适合互联网企业办公的需求。为什么这样说呢?其在数据源头也就是数据文件生成的时候自动进行加密,这个加密的过程不会对企业的办公造成影响,并且可以在用户没有感知的情况下实现。专业优良的加密技术更适合企业办公所需,风奥金甲根据互联网企业的实际需求,在不断的发展中拓展研发新的加密功能,以适应企业在不同阶段的实际需求,真正助力企业做好数据防泄密工作。
误区四:不注重产品的实施以及售后服务这块,容易造成不熟悉产品,从而导致加密功能的缺失使用。
针对这一问题规避措施:良好的售后服务助力企业更好地去使用加密软件,由于企业在新部署加密软件的时候,及时有自己的专业技术服务团队,在初期的使用过程中可能有需要方面都需要其加密软件产品的技术团队来帮助其更好地去使用加密,更加深入地去了解加密软件以便于更好的使用,所以不要忽视其售后服务对于企业的重要性。